办公室

作者:发布时间:2020-10-01浏览次数:800

1. 做好上传下达、沟通协调工作。及时处理上级公文,做好签收、登记、交办、督办,组织上报各类材料。

2. 做好相关信息的收集整理,为领导决策提供参考依据。

3. 负责协调校内外及学院内部工作,督促校院重大决策、重点工作的落实。

4. 负责有关规章制度的建立健全,起草学院工作计划、总结、文件公函等全局性文字材料。

5. 负责学院公务接待和校内外联络工作。

6. 组织协调学院层面的会议和重要活动。

7. 制定、落实分党委理论中心组学习制度,组织开展教职工政治理论学习,做好 学院党建与管理工作。

8. 做好年度财务预算,严格执行经费包干项目管理及财务报销制度。

9. 做好考勤登记、行政人员月考核,按时发放教职工各项奖金福利。

10.做好学院师资团队建设工作。

11.做好学院宣传工作和网站建设。

12.做好学院教学楼宇文化氛围营造。

13.做好学院行政办公资产管理、日常办公设备报修,负责全院办公用品购置和管理。

14.做好统战、离退休工作。

15.做好学院公章管理和使用,负责会议室日常管理。

16.做好学院报刊杂志、有关资料的订购和管理。

17.负责安排节假日、寒暑假及特殊时期的值班工作。

18.做好校友工作相关信息报送。

19.做好工会双代会、教职工体检、疗休养工作。

20.做好保密工作,及时归档材料。

21.做好教职工服务工作,完成上级部门和学院领导交办的其他工作任务。

  联系方式:0579-82265836